Benutzer:Elmschrat/Spielwiese

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Projektassistenz

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Der/die Projektassistent(in) ist ein "Mitarbeiter, der nach Weisung der Projektleitung Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements übernimmt, wobei die sachliche Verantwortung bei der Projektleitung liegt." (DIN 69905)[1]

Aufgaben der Projektassistenz

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  • Betrieb des Projektsekretariats[2]: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz: Weiterleitung und Ablage von Mails, Briefen etc., das Führen der Projektablage
  • Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen
  • Vereinbarung von Terminen
  • Vertretung der Projektleitung bei Abwesenheit
  • allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie z.B. die Organisation von Reisen und Schulungen für die Projektmitarbeiter
  • Vorbereitung von Präsentationen über den Projektstand


Anforderungen an die Projektassistenz

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Kennt

  • nisse in Projektmanagement
  • soziale Kompetenz
  • Organisationsgeschick
  • Bei Projekten mit ausländischen Lieferanten, Kunden oder sonstigen Geschäftspartnern: Gute Fremdsprachenkenntnisse und interkulturelles Geschick

Je nach Anforderungen des konkreten Projektes ist die Ausbildung zum Euro-Fremdsprachenkorrespondent oder Fachkaufmann für Büromanagement verbunden mit einer Fortbildung in Projektmanagement eine gute Grundlage für dieses Berufsbild.

Einzelnachweise

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  1. https://www.projektmagazin.de/glossarterm/projektassistent abgerufen am 09.09.2013
  2. https://www.projektmagazin.de/glossarterm/projektassistenz abgerufen am 09.09.2013

[[Kategorie:Bürokraft]] [[Kategorie:Projektmanagement]]